一场发布会能不能成功,有七分要依靠准备,三分取决于临场表现。新闻发言人所面对的,不单单是话筒以及镜头,更是背后的舆情发展趋向和公众的期望。唯有把前期的工作做得充分,才能够在聚光灯下面对时从容淡定。
发布前期与发言准备
信息搜集锁定主题
新闻发布会刚开始的那个阶段,是去做信息搜集的工作,而这个工作,直接就决定了发布会会朝着什么样的方向去发展。国务院新闻办里头的工作人员,每一天都是按照一共24个小时的时间来跟踪国内外发生的重大事件的,不管是传统的报刊还是新兴的新媒体平台,他们都不会放过。他们是通过对舆情热点进行分析,以此来确定发布会的发布主题的,特别是在遇到危机事件的时候,这样的调研能够保证发布会所回应的内容,是公众们真正关注在意的问题。就好比说北京奥运会在筹备的那段时间,相关的部门提前一步去整合信息资源,最后成功地组织举办了55场面向中外记者的发布会,还接待了540人次的境外媒体。
确定主题之后,还得进行多方对比审查,追溯事件的过去,分析现状,预判未来走向。新闻发言人背后,通常会有一个强大的智囊团队,他们如同雷达一般扫描全球舆论,为发布会储备大量热点视点问题。每年的“全国两会”和国庆招待会都是这般运作,规模很大,要求很高,必须依靠前期扎实的信息工作才能够支撑起来。
信息把关统一口径
确定主题之后,便要步入筛选阶段,这也就是针对讯息开展 “把关” 工作。鉴于记者源自不同国度,政治素养以及意识形态各不相同,新闻办理应提前知晓参会媒体的背景与提问风格。工作人员会拟订记者有可能提出的所有问题,明确发布重点,进而判定何时以及通过何种方式召开发布会。统一口径并非是背诵标准答案,而是要预估所有刁钻问题的界限。
此一阶段,需对各部门意见予以整合,将智库与专家建议加以协调。新闻办小组会去召开会议,而该会议是为发言人制定最终指导方针,随后会以最快速度反馈至有关部门。像于涉及多部门的复杂事件而言,势必要保证每个数据、每个表述皆获得权威认定,如此一来发言人方可代表政府声音,这既能维护国家形象,又可为民众传递准确信息。
确定文稿发言演练
完成了所有的准备工作之后,发言人能够带着审核通过了的新闻通稿朝着发布台走去了。不过在正式跨入大厅之前,存在着至关重要的一个环节——演练。新闻办会依据预演的情况,给发言人设定发布会的时长以及回答问题的数量。就算已经有了书面口径,发言人还是要脱稿进行阐述,将政策方针转化成公众能够听得懂的大白话。
把演练过程中找准定位,模拟真实提问场景,发言人练习控制语速,面对尖锐提问保持镇定,该实战模拟提前暴露问题使其及时调整表述方式,经过充分演练使发言人正式场合更自信流畅确保达到发布预期效果。
关乎一场称得上成功的新闻发布会,其背后,是存在着毫无察觉的无数细枝末节的精心打磨。从着手信息搜集开始,一直到达成口径统一,而后又投入反复演练,当中的每一个环节,都对最终所呈现出来的质量起着决定性作用。你可以为新闻发言人在直面突发提问之际,最难掌控的究竟是什么?欢迎于评论区去分享你的见解看法,点赞并收藏本文,使得更多的人能够知晓发布会幕后所潜藏的故事。
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